|行前準備|旅行記帳超輕鬆,表單自己客製化。單人旅、團體公費都很方便!

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我是一個很在小地方堅持的人(白話文就是龜毛)
那種堅持,有的時候連自己都不明白….

其實我本身是沒有記帳習慣的,但旅行幾次,發現這樣花錢如流水也真的不是很OK啊!
所以當決定記帳開始,我就試遍了紙本、APP眾多的記帳方式!
也花了幾百塊買了幾款風評跟試用過免費版覺得OK的APP,但都還是差一點點達到我需要的目的。

章節連結

旅行記帳本需要做到哪些?

我需要的也不多
1.方便登記,可以分旅行單次使用。(因為我常常忘記記帳)
2.方便之後的管理(例如想把一些明細叫出來統計整理,或者是日後外幣台幣的換算)
3.單純就是計算支出(太多記帳本都有收入,我就是旅行用哪有收入啊!我也好想要旅行有收入,嗚嗚)
4.能夠計算手上的現金很好,沒有也沒關係,因為打開皮包就知道有多少現金了。
(所以自己知道多少現金換的匯率就好)
5.要可以多幣值。因為有些東西是在台灣先買,幣值不一樣很難比較。
6.要分有沒有刷卡啊!(至於信用卡怎麼說就再說啦~)
7.要可以備註。
8.單人旅自己可以登記,團體旅行也可以登記。

這些要求,對於「旅行記帳」來說,不過分吧~
但是我目前沒找到非常喜歡的旅行記帳APP(倒)
為此,也曾經想過來學做APP好了!

但我是懶人啊~~~
所以在做明信片表單時想到了,其實換個欄位,記帳就是一個表單啊!

只需要有GOODLE帳號就可以免費使用,超級方便的!
 @PKnote-PK的吃吃喝喝筆記本https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/forms/about/
使用自己的帳密登錄,就可以免費使用了~

2017快閃釜邱前,我有預告過,看看我自己使用後的感想~

真的是大大大大大推!!!!

如何設定表單項目製作旅行記帳本?

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△表單的介面很簡單,其實以前這些要自己寫語法完成,GOOGLE的表單真的超輕鬆的。

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△當然紀錄最重要的就是時間。

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△費用項目,我都事先設定好,這樣可以直接選擇,利用下拉式選單超方便!

螢幕快照 2017-10-01 下午5.15.10
△所以當在實際填入畫面,就可以直接選擇,不用自己寫每次的項目選項。

螢幕快照 2017-10-01 下午5.16.16
△我還會分交易方式。

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△每次只要選一種的,就適合用下拉式選單。

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△還有幣值的選項,費用就只要直接打當時幣值的數字,備註就可以再詳細一點說明給自己看。

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△我的表單完成畫面。

記帳本表單的好處,輸出後製超方便!

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△但是容易填入,那輸出呢?
這就真的要好好誇獎表單的貼心了~
可以看到我有幾則記帳,日期有幾個。

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△使用的幣值。當然缺點是因為數值沒有分,所以台幣的10000跟韓幣的10000差很多!
不過瑕不掩瑜。這個在自己後製圓餅圖用正確的幣值就好。

螢幕快照 2017-10-01 下午5.12.03
△這個圓餅圖就很好用了!!我都花在飲食上@@
交通也會不準,因為機票是台幣的數值計算。
這個也可以再處理~

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△備註很好用,紀錄吃了什麼~

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△付現跟刷卡,其實這也包含了機票,所以還是需要後製。
但大部分很好用!!

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△想後製就是不希望自己一個個打字吧~~~
非常簡單,只需要選擇在試算表中查看回應。

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△就可以獲得EXCEL檔案,接下來想要怎麼樞紐分析都很輕鬆~~

單人旅紀錄輕鬆,團體旅行紀錄更方便!

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△而使用表單最重要的除了方便輸入自己需要的資訊外!
就是方便自己使用或者是團體記帳用。

表單擁有自己獨立的網址,只需要登入就可以開始記帳,所以不管自己用,或者是團體紀錄,大家只要連上網路就可以操作了!

是不是超棒的!!!

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